Baukostenkalkulationssoftware (2023)

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Baukalkulationssoftware hilft Unternehmen dabei, die Kosten eines Bauprojekts genauer abzuschätzen, da sie verschiedene Variablen wie Materialkosten, Auftragnehmer, Zeitpläne und mehr berücksichtigt. Diese Art von Software kann für bestimmte Baubranchen entwickelt werden, beispielsweise für Elektro- oder Heizungsbauunternehmen. Von der Software erstellte Kostenschätzungen können einem potenziellen Kunden vorgelegt werden, sodass dieser sich mit einer detaillierten Analyse der Kosten vertraut machen kann, mit denen er konfrontiert ist.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören beispielsweise vordefinierte Berechnungsvorlagen, Unterstützung für technische Formeln und die Möglichkeit, eine Verbindung zu Lieferantendatenbanken herzustellen, um aktuelle Preise zu erhalten. Ein weiteres wichtiges Merkmal von Kalkulationssoftware ist die Möglichkeit, Montagekosteninformationen zu speichern. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen einen Kostenvoranschlag für einen bestimmten Auftrag oder ein bestimmtes Projekt erstellen und diesen dann in Kostenvoranschläge für größere Projekte einbeziehen kann. Auf diese Weise spart das Unternehmen Zeit, indem es bereits in der Vergangenheit erstellte Schätzungen nachbildet.

Neben der oben erwähnten Zeitersparnis bietet diese Art von Software viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden zur Schätzung von Bauprojekten, da Montageschätzungen gespeichert werden können. Die beiden Hauptvorteile dieser Plattformen für Kunden sind Genauigkeit und Zeitersparnis. Dank dieser Software werden Kostenschätzungen viel genauer. Zudem nimmt die Berechnung viel weniger Zeit in Anspruch, da die Software den Großteil der Arbeit übernimmt.

Es gibt viele eng verwandte Kategorien von Software, darunter auch einige, die im Wesentlichen Unterkategorien dieser Kategorie sind, wie z.Das Programm zur Berechnung der Kosten für den HausbaumiBewerten Sie Software für Elektriker. Die Software weist auch Ähnlichkeiten mit anderen Schätzungsanwendungen auf, wie z.Angebot für Wiederherstellungs- und Konvertierungssoftware. Diese Art von Software kann auf verschiedene Arten bereitgestellt werden, einschließlich des SaaS-Modells.

Unternehmen, die Strukturschätzungssoftware einsetzen möchten, müssen einige Dinge beachten. Dazu gehört schließlich auch der Umfang der Rollen und ob diese Rollen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Ein weiterer wichtiger Faktor ist, ob die Software bei Bedarf mit dem Unternehmen mitwachsen kann. Sobald ein Unternehmen alle diese Faktoren berücksichtigt, sollte es in der Lage sein, eine fundierte Software-Entscheidung zu treffen. Zur Software der Kategorie Tabellenkalkulationsprogramme gehören im Allgemeinen:

• Verwenden Sie vordefinierte Vorlagen und erstellen Sie Vorlagen für die zukünftige Verwendung, um den Kostenschätzungsprozess für einige der routinemäßigsten Aufgaben Ihres Unternehmens zu beschleunigen
• Erstellen Sie Baugruppen – vordefinierte Teile aus einem Projekt, die in anderen Projekten wiederverwendet werden können und so den Berechnungsprozess beschleunigen
• Aktive Links zu per E-Mail verschickten Preisinformationen sorgen dafür, dass Angebote korrekt und aktuell sind, ohne dass neue Preisdaten manuell eingegeben werden müssen
• Fähigkeit, Formeln als Teil des Berechnungsprozesses zu verwenden, z. B. Schätzung der Betonkosten basierend auf der zu gießenden Fläche
• Artikel und Referenzmaterial, damit das Unternehmen Artikeldetails aktualisieren und diese neuen Informationen automatisch an alle offenen Angebote weitergeben kann, die diesen Artikel verwenden

Was ist eine Bauberechnungssoftware?

Baukostenkalkulationssoftware soll die Berechnung von Zeit und Kosten eines Bauprojekts beschleunigen und vereinfachen. Einer der Hauptvorteile dieser Kalkulationssoftware besteht darin, dass sie verschiedene Arten von Informationen speichern kann, die wiederverwendet werden können, wodurch Sie Zeit für zukünftige Schätzungen sparen. Es ermöglicht auch viel genauere Schätzungen, da die in den Berechnungen verwendeten Zahlen von der Software auf der Grundlage aktueller Informationen berechnet werden.

Typischerweise deckt diese Art von Software die gesamte Baubranche ab, obwohl es auch spezifischere Kategorien von Software gibt, wie zAngebotssoftware für Klempner. Bei Routineprojekten, die ein Unternehmen regelmäßig durchführen muss, ist die Projektkalkulation mit wenigen Klicks erledigt. Selbst komplett neue Projekte lassen sich deutlich schneller kalkulieren als mit herkömmlichen Methoden. Die Software bietet häufig auch Kontaktverwaltungsfunktionen, die das Erstellen, Speichern und Herunterladen von Angeboten für bestehende und neue Kunden erleichtern.

Viele Bauunternehmen haben sich für eine Tabellenkalkulation entschieden, weil diese einen gewissen Grad an Automatisierung bisher mühsamer Aufgaben bietet. Denken Sie nur daran, die geschätzten Kosten für die Betonierung einer Fläche anhand des Volumens dieser Fläche zu berechnen. Benutzer können zunächst vordefinierte Formeln für Berechnungen einrichten und diese Formeln in zukünftigen Berechnungen wiederverwenden. Mit der Software können Sie häufig Kunden direkt verwalten, sodass Sie problemlos mehrere Deals verfolgen und neue Deals für bestehende Kunden eröffnen können. Letztlich sind es die Zeitersparnis und die höhere Genauigkeit der mit dieser Software erstellten Kostenschätzungen, die diese Software für Bauunternehmen attraktiv machen.

Welche Vorteile bietet eine Gebäudeberechnungssoftware?

Wie bereits erwähnt liegen die Vorteile von Statikprogrammen vor allem in der Zeit- und Kostenersparnis. Es gibt viele Möglichkeiten, diese Zeit- und Kosteneinsparungen zu erreichen. Einige der wichtigsten Vorteile einer Baukostenkalkulationssoftware werden im Folgenden näher erläutert:

• Verwenden Sie vordefinierte Vorlagen, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen:Baukostenkalkulationssoftware verfügt oft über mehrere vorgefertigte Vorlagen – sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen – was den Prozess der Erstellung eines neuen Kostenvoranschlags beschleunigen kann. Viele Bauunternehmen führen regelmäßig ähnliche Arbeiten durch, wie z. B. den Bau eines bestimmten Hausentwurfs oder eines bestimmten Bauprojekts, beispielsweise eines Parkplatzes. In solchen Fällen können vordefinierte Vorlagen den Berechnungsprozess erheblich beschleunigen, da die meisten Vorarbeiten bereits erledigt sind.
• Reduzieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Teams:Während vorgefertigte Vorlagen für ähnliche Projekte funktionieren, sind nicht alle Projekte gleich. Aber auch für sehr unterschiedliche Bauvorhaben gibt es oft viele wiederverwendbare Artikel. Mit Baugruppen können Sie Sammlungen von Körpern und Features erstellen und diese für eine spätere Schätzung speichern. Ein Beispiel hierfür wäre eine Bushaltestelle, die verschiedene Materialien und Anker umfasst. Das Unternehmen, das mit dem Bau und der Instandhaltung von Buslinien in der Stadt beauftragt ist, könnte viele verschiedene Strukturen errichten, aber die Bushaltestelle wäre wahrscheinlich immer dieselbe. Wenn Sie ein Team einsetzen, müssen Sie die Bushaltestelle nicht mehr jedes Mal neu berechnen.
• Genaue Berechnungen mit den Formeln:Nicht alle Aspekte eines Bauprojekts lassen sich einfach in Stücklisten aufschlüsseln, aber mit den Formeln können Sie Boden, Wasser, Beton und andere Materialien berücksichtigen, die nicht in einfach zu definierenden Einheiten vorliegen. Die Berechnung der zum Gießen einer bestimmten Fläche benötigten Materialien ist keine einfache Aufgabe, aber Software wie diese kann Formeln verwenden, die nur minimale Eingaben erfordern – wie z. B. Volumen und Betonart –, um zu einer genauen Berechnung der benötigten Mengen zu gelangen.
• Kontaktmanagement und Projektüberwachung:Gerade bei größeren Projekten arbeiten Bauunternehmen häufig mit Stammkunden zusammen. Mit einem einfachen System zur Kundensuche, zum Speichern von Kostenvoranschlägen und zum Abrufen früherer Kostenvoranschläge ist es jetzt viel einfacher, den Überblick über mehrere Kunden und Projekte zu behalten. Zunehmend bietet diese Art von Software Optionen für die direkte Kommunikation aus der Anwendungsebene, wie z. B. die Möglichkeit, einfach mit einem Klick ein Angebot an den Kunden zu senden.
• Komfortable Artikel- und Aufgabenverwaltung:Mit Software, die Links zu Drittanbieterdiensten bereitstellt, aktualisieren Drittunternehmen die Materialkosten oft in Echtzeit, wenn sie ein Angebot erstellen. Dies geschieht dadurch, dass die Preise direkt vom Zulieferunternehmen eingeholt werden, sodass diese stets auf dem neuesten Stand sind. Außerdem werden die in jedem Angebot aufgeführten Elemente und Aufgaben referenziert und nicht speziell für dieses Angebot erstellt. Alle neuen Änderungen an diesen Elementen und Aufgaben können automatisch auf alle offenen Angebote übertragen werden.

Welche Funktionen bietet eine Bauberechnungssoftware?

Die Funktionen der Statiksoftware sind darauf ausgelegt, die Berechnung von Bauprojekten wesentlich wirtschaftlicher und genauer zu gestalten. Dies wird vor allem durch die Beschleunigung des Prozesses erreicht, wozu verschiedene Werkzeuge zum Einsatz kommen. Hier sind einige der häufigsten Funktionen der Baurechnersoftware:

• Preisbasis des Lieferanten:Einige Baukalkulationssoftware bietet eine aktuelle Datenbank mit Materialpreisen von lokalen Käufern, ist jedoch im Allgemeinen auf SaaS-Angebote beschränkt. Diese Funktion kann auch mit der Möglichkeit der automatischen Kalkulation kombiniert werden. Dies kann bei der Arbeit mit größeren Kostenvoranschlägen viel Zeit sparen und stellt außerdem sicher, dass die Kostenvoranschläge genauer sind, da die verwendeten Kosten aktuell sind.
• Montageleitung:Montage: ein kleiner Teil einer Struktur oder eines Projekts. Beispielsweise ist eine Tür nicht nur ein einzelnes Element; besteht aus Türen, Rahmen, Zubehör und Befestigungselementen. Anstatt jedes Mal, wenn in einem Projekt eine Tür benötigt wird, alle diese Komponenten hinzuzufügen, kann der Benutzer eine Baugruppe für einen bestimmten Türtyp erstellen. Darüber hinaus werden alle notwendigen Informationen gespeichert und die Baugruppe einfach in das Projekt importiert. Dies spart viel Zeit bei Unterkonstruktionen, die im Unternehmen häufig genutzt werden.
• Vordefinierte Kostenvoranschlagsvorlagen:Vorgefertigte Kostenvoranschlagsvorlagen tun, was ihr Name vermuten lässt: Sie machen die Erstellung eines neuen Projekts weniger zeitaufwändig. Nahezu alle Softwarelösungen zur Baukostenkalkulation enthalten einige Vorlagen. In der Regel ist es auch möglich, eigene Vorlagen für die spätere Verwendung zu erstellen. Diese Vorlagen sind für eine bestimmte Art von Bauprojekt konzipiert und enthalten alle Informationen in kompakter Form, die der Benutzer eingeben kann. Vorlagen können auch häufig geändert werden. Dies ist eine wichtige Funktion, da sie es Unternehmen ermöglicht, den Kostenvoranschlag, den sie an Kunden senden, mit einem Aufschlag zu versehen.
• Aktualisierung einiger Beiträge:Ermöglichen Sie die Verwendung von Referenzartikeln mithilfe spezieller Software anstelle von Papierformularen oder Standardtabellen. Das bedeutet, dass die Positionen, die in den Kostenvoranschlag einbezogen werden – z. B. Baumaterialien wie Ziegel – miteinander in Zusammenhang stehen und nicht manuell eingegeben werden müssen. Dies hat den Vorteil, dass das Unternehmen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Aufgabe ändern kann und diese Änderungen automatisch auf alle erstellten oder aktualisierten Budgets übertragen werden. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Aktualisierung von Schätzungen erheblich verkürzt. Zu den zu aktualisierenden Informationen können die Kosten des Artikels (in Fällen, in denen die Kosten nicht mit einem Dritten verbunden sind) oder die Beschreibung des Artikels gehören.
• Formeln:Es ist nicht immer möglich, alle Aspekte eines Bauprojekts auf die Menge eines bestimmten Elements zu beschränken. Beton ist beispielsweise ein Material, das aus verschiedenen Zutaten gemischt wird. Was diese Zutaten sind und in welchem ​​Verhältnis sie zueinander stehen, hängt von der Art des Betons ab, den Sie benötigen. Der Prozess der Schätzung der Kosten für Dinge wie Beton wird durch die Verwendung von Formeln erheblich beschleunigt. Das Unternehmen kann eine Formel für die verwendeten Betonarten erstellen. Wählen Sie im Angebot einfach die gewünschte Betonsorte aus und geben Sie die benötigte Betonmenge ein. Die Formel berechnet dann die Kosten.
• Kundenbeziehungsmanagement:Geben Sie einen Überblick über Kundenunternehmen, insbesondere über Projekte für Unternehmen, die eine große Anzahl von Kunden bedienen. Die Kontaktverwaltungsfunktionen ermöglichen es dem Unternehmen, die Kontaktdaten seiner Kunden für eine einfache Suche und offene oder vergangene Kostenvoranschläge zu speichern. Dazu gehört in vielen Fällen auch die Möglichkeit, aus der App heraus Angebote an Kunden zu versenden.
• Compliance-Tracking:Compliance-Tracking ist ein gemeinsames Merkmal von Baukostenmanagement-Software, obwohl es in der Regel leichter zu erreichen istInventarsoftwareStürze. Auf diese Weise kann das Unternehmen seine Ressourcen nachverfolgen und erkennen, wo es bei angekündigten Projekten zu Konflikten im Ressourceneinsatz kommen kann.

Was ist beim Kauf einer Bauberechnungssoftware zu beachten?

Beim Kauf einer Baukostenkalkulationssoftware müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, die sich auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und die von der Software angebotenen Funktionen beziehen. Eine der wichtigsten Entscheidungen ist die zwischen einer SaaS-Lösung und einer On-Premise-Lösung. Die richtige Antwort hängt von den Umständen und Bedürfnissen des Unternehmens ab. SaaS-Lösungen werden extern gehostet und können auf den meisten Geräten verwendet werden, während lokale Lösungen Hardware erfordern, um sie auszuführen. Beim Kauf eines Gebäudebewertungsprogramms sind folgende Dinge zu beachten:

• Welche Funktionen bietet diese Software?Das erste, was zu beachten ist, sind natürlich die Funktionen. Wenn eine potenzielle Softwarelösung nicht den Anforderungen des Unternehmens entspricht, macht der Einsatz in den meisten Fällen keinen Sinn. Ähnlich verhält es sich bei Software, die eine Reihe zusätzlicher Funktionen bietet, die für das Unternehmen überflüssig wären. In diesem Fall kann der Kauf dieser Lösung eine leichtsinnige Investition sein, da das Unternehmen für Funktionen bezahlen würde, die es nicht benötigt und daher nicht nutzen wird. Bedenken Sie auch, dass ein Softwarepaket wahrscheinlich nicht genau die Funktionen enthält, die Ihr Unternehmen benötigt (und nur diese). Allerdings gibt es bei SaaS-Lösungen häufig verschiedene Stufen mit unterschiedlichen Leistungsparametern.
• Wie viel wird die Software kosten?Sobald Sie festgestellt haben, dass die Softwarefunktionen Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen, ist der nächste wichtige Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, die Kosten dieser Software. Unabhängig davon, ob Sie eine Einzellizenz oder ein monatliches Abonnement erwerben, ist diese Software eine Investition für Ihr Unternehmen. Daher lohnt es sich zu überlegen, ob sich diese Investition auszahlt. Bei Baukostenkalkulationssoftware ist die Zeitersparnis die eindeutigste Kennzahl, da hier in der Regel die größten Einsparungen erzielt werden. Auch die Lebensdauer der Software sollte hier berücksichtigt werden. Wie lange dauert es, die Software zu aktualisieren oder zu ersetzen, wenn es sich um einen einmaligen Kauf handelt? Innerhalb dieser Frist muss die Investition bezahlt werden.
• Bietet die Software eine Materialkalkulation in Echtzeit?Obwohl diese Funktion möglicherweise nicht für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, bedeutet die Möglichkeit, Echtzeitpreise für Baumaterialien und andere Materialien von örtlichen Einzelhändlern zu erhalten, in dieser Branche eine enorme Zeitersparnis. Letztlich hängt der Wert dieser Funktion vom Unternehmen ab, das sie nutzt, aber es ist auf jeden Fall eine Überlegung wert. In einigen Fällen ist es Teil eines SaaS-Lösungspakets.
• Wie verarbeitet die Software Kundendaten?Datenschutz wird zu einem immer wichtigeren Thema, da die Bedrohungen der Cybersicherheit weiter zunehmen. Ein Bauunternehmen ist normalerweise nicht die Art von Unternehmen, an die man denkt, wenn man an eine Datenschutzverletzung denkt, aber die Risiken sind dennoch vorhanden. Bei Unternehmen, die große Bauprojekte für zahlungskräftige Kunden durchführen, kann der Schaden durch eine Datenschutzverletzung besonders groß sein. Generell sollte ein Baukalkulationstool Kundendaten stets sicher speichern.
• Ist die Software zu umfangreich?Obwohl diese Art von Software die Anforderungen jedes Baukostenkalkulationsprozesses erfüllen sollte, kann sie in manchen Fällen zu weit gehen. Es gibt speziellere Versionen dieser Software, wie z.Berechnungssoftware für BaustoffemiRechnungssoftware für Handwerker und Baugewerbedie auf bestimmte Aspekte und Unterkategorien des Bauprozesses beschränkt sind. Ist das Unternehmen auf einen bestimmten Baubereich spezialisiert, kann eine ähnlich spezialisierte Variante einer Bauberechnungssoftware die kostengünstigste Lösung sein.
• Enthält die Software entsprechende Vorlagen?Vorlagen sind nützliche zeitsparende Hilfsmittel bei der Erstellung eines neuen Baukostenvoranschlags, aber sie helfen nur, wenn Sie sie verwenden. Wenn die Software keine Vorlagen enthält, die für die Art der Arbeit in Ihrem Unternehmen geeignet sind, sind sie wertlos. Den meisten Bauplänen liegen viele Vorlagen bei, und für die meisten Situationen sollte etwas dabei sein, aber es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen.
• Ist die Software mit anderer Software kompatibel?Die Integration mit anderen Softwarelösungen erfolgt bei SaaS-Lösungen in der Regel automatisch, während für lokal installierte Anwendungen eine gewisse Kompatibilität erforderlich ist. Wenn das Unternehmen bereits zugehörige Dienste oder Software nutzt, wie z. B. Inventarsoftware, ist es von Vorteil, eine Softwarelösung zu wählen, die mit diesen anderen Anwendungen kompatibel ist.
• Ist die Software für die Unternehmensgröße geeignet?Bei SaaS-Lösungen wächst die Software oft mit dem Unternehmen. Bei On-Premise-Software kann die Skalierung etwas schwieriger sein, da das Unternehmen auch zugehörige Hardware hinzufügen muss, um die Software zu unterstützen. Natürlich lässt sich das zukünftige Wachstum in den meisten Fällen nur erahnen, aber zukunftsweisende Softwarelösungen wie diese könnten Ihnen in Zukunft viel Ärger ersparen.

Welche Trends bei Gebäudeberechnungssoftware sind am relevantesten?

Die wichtigsten Trends bei Baurechnersoftware ähneln denen in allen Bereichen der Softwareindustrie. Software zur Strukturschätzung wird ständig weiterentwickelt und verändert. Dies ist nicht nur auf Veränderungen in der Baubranche zurückzuführen, sondern auch auf Fortschritte in der Software. Hier sind einige der Top-Trends bei Baukostenkalkulationssoftware:

• Verbesserte Integration:Die Integration mit anderen Softwarelösungen und anderen Gebäudedienstleistungen wird voraussichtlich weiter zunehmen. Es gibt zu viele bewegliche Teile, als dass diese Art von Software alles abdecken könnte. Entwicklungsteams wissen, dass die Integration mit Aspekten der Arbeit anderer Entwicklungslösungen die Attraktivität ihrer Software erhöht. Dies gilt sowohl für Online-Dienste als auch für lokal installierte Softwarelösungen.
• Umfangreiches Funktionsspektrum:Es ist unmöglich, dass eine Baukostenkalkulationssoftware alles erledigt. Allerdings hat sich der Anwendungsbereich in den letzten Jahren erheblich erweitert und wird dies wahrscheinlich auch weiterhin tun. Mit der Weiterentwicklung dieser Art von Software werden Lösungen wahrscheinlich zunehmend einen Vor- und Nachschätzungsprozess umfassen.
• FÜR:Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in Analysesoftware, da sie in viel kürzerer Zeit viel mehr Daten sammeln kann als ein Mensch. Zu den Bereichen, in denen künstliche Intelligenz bei Baukostenrechnungsprozessen nützlich sein kann, gehören Risikobewertung, Komponentenidentifizierung in der Konstruktion sowie Kostenzeichnungen und -diagramme.
• Laufende Umstellung auf Cloud-native Apps:Viele Baukostenkalkulationssoftwares werden immer noch lokal auf Windows- oder Linux-Plattformen bereitgestellt, aber der Trend zu Cloud-nativen Anwendungen wird sich in Zukunft wahrscheinlich nicht verlangsamen. SaaS-Lösungen bieten interessierten Kunden häufig einen umfassenderen und zuverlässigeren Service und bescheren dem Softwareanbieter gleichzeitig ein stabileres Einkommen. Es wird immer wahrscheinlicher, dass lokale Software knapp wird.

Quellen

Ausgewählte Ressourcen wurden im Capterra-Katalog anhand ihrer Relevanz und ihres Anteils an den angebotenen Produkten identifiziert. In diesem Dokument werden folgende Schriftarten verwendet:

1. Berechnung(Zugriffsdatum: Dienstag, 7. Februar 2023)

2. Berechnungssoftware – damit Bauprojekte zum Erfolg werden(Zugriffsdatum: Dienstag, 7. Februar 2023)

   (Video) Kalkulation eines Kaufmanns ( Excel, OpenOffice)